ENTWURF – nicht zur Veröffentlichung freigegeben. Vor Veröffentlichung von einem Rechtsanwalt zu prüfen. Gelb markierte Stellen sind offene Platzhalter.

Datenschutzerklärung

für die Website XIO (Landingpage mit Vorregistrierung)
Stand: November 2026

1. Verantwortlicher

Ing. Michael Ratka
Einzelunternehmer (Dienstleistungen in der automatischen Datenverarbeitung und Informationstechnik)
Obertiefenbach 62, 8224 Hartl, Österreich
E-Mail: office@ratka.at

Ein Datenschutzbeauftragter ist gesetzlich nicht vorgeschrieben und wurde nicht bestellt. Für alle Anliegen zum Datenschutz erreichen Sie uns unter office@ratka.at.

2. Grundsätze

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur im notwendigen Umfang und gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), dem österreichischen Datenschutzgesetz (DSG) und dem Telekommunikationsgesetz 2021 (TKG 2021). Alle Daten werden ausschließlich innerhalb der Europäischen Union verarbeitet.

3. Hosting

Diese Website wird bei der Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland, betrieben. Mit Hetzner besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO. Die Server stehen in Deutschland.

4. Server-Logdateien

Beim Aufruf der Website werden automatisch folgende Daten erfasst: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite bzw. Datei sowie Browserkennung (User-Agent).

Zweck: Gewährleistung der Sicherheit und Stabilität der Website, Erkennung und Abwehr von Angriffen.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren Betrieb).
Speicherdauer: Vollständige Logdateien werden nach 14 Tagen automatisch gelöscht. Danach wird die IP-Adresse gekürzt (z. B. 83.65.2.xxx), sodass kein Personenbezug mehr besteht. Diese anonymisierten Daten werden ausschließlich für statistische Zwecke aufbewahrt.

5. Vorregistrierung und Informations-E-Mails

Sie können sich auf der Website mit Ihrer E-Mail-Adresse vorregistrieren, um über XIO informiert zu werden.

Zweck: Kein regelmäßiger Newsletter. Sie erhalten nur wenige E-Mails (voraussichtlich zwei bis drei) zur Beta-Phase, zu wichtigen Neuerungen und zum offiziellen Start von XIO.
Rechtsgrundlage: Ihre ausdrückliche Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 174 TKG 2021.
Doppel-Opt-in: Nach der Eintragung erhalten Sie eine E-Mail mit einem Bestätigungslink. Erst nach Klick auf diesen Link ist die Vorregistrierung aktiv.
Gespeicherte Daten (Nachweis der Einwilligung): E-Mail-Adresse, Zeitpunkt der Eintragung, Wortlaut der erteilten Einwilligung, Bestätigungsklick mit Zeitpunkt, Versand- und Zustelldaten je versandter E-Mail sowie gegebenenfalls Zeitpunkt der Abmeldung.
Widerruf: Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, über den Abmeldelink in jeder E-Mail oder per Nachricht an office@ratka.at. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.
Speicherdauer: Bis zu Ihrem Widerruf, spätestens jedoch 6 Monate nach dem offiziellen Start von XIO, sofern kein Kundenverhältnis entsteht. Die Nachweisdaten über Einwilligung und Abmeldung werden nur so lange aufbewahrt, wie dies zur Abwehr allfälliger Rechtsansprüche erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), längstens [Frist – Anwaltsprüfung].

6. E-Mail-Versanddienstleister

Für den Versand der E-Mails setzen wir [Anbieter, Anschrift] mit Sitz in der Europäischen Union ein. Mit diesem Dienstleister besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO. Übermittelt werden nur die für den Versand notwendigen Daten (E-Mail-Adresse, Inhalt der Nachricht); vom Dienstleister erhalten wir Zustellmeldungen.

7. Empfänger und Drittländer

Empfänger Ihrer Daten sind ausschließlich unsere Auftragsverarbeiter (Hosting: Hetzner Online GmbH; E-Mail-Versand: [Anbieter]). Eine Übermittlung in Drittländer außerhalb der EU bzw. des EWR findet nicht statt. Eine Weitergabe an sonstige Dritte erfolgt nur, wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind.

8. Keine Cookies, kein Tracking, keine externen Inhalte

Diese Website verwendet keine Cookies, keine Tracking- oder Analyse-Werkzeuge und keine Social-Media-Plugins. Es werden keine externen Inhalte eingebunden; Schriftarten und sonstige Ressourcen werden ausschließlich vom eigenen Server geladen.

9. Pflicht zur Bereitstellung

Die Angabe Ihrer E-Mail-Adresse ist freiwillig und weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Ohne E-Mail-Adresse ist eine Vorregistrierung jedoch nicht möglich.

10. Automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

11. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21 DSGVO). Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Wenden Sie sich dazu an office@ratka.at.

12. Beschwerderecht

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt, können Sie sich bei der Aufsichtsbehörde beschweren:
Österreichische Datenschutzbehörde, Barichgasse 40–42, 1030 Wien, www.dsb.gv.at

13. Änderungen

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die Website oder die rechtlichen Vorgaben ändern. Es gilt die jeweils hier veröffentlichte Fassung.

ENTWURF – vor Veröffentlichung anwaltlich prüfen lassen.